Politique de confidentialité
ProSwimCoach · Dernière mise à jour : 27 octobre 2026
ProSwimCoach est une application pour les clubs de natation et pour ceux qui s’entraînent seuls : dans les clubs, les entraîneurs planifient les séances, font l’appel et enregistrent les temps, et les nageurs suivent leurs séances et leur progression ; ceux qui s’entraînent seuls reçoivent un programme d’entraînement conçu par l’application. Cette politique explique quelles données l’application conserve, à quelles fins, et quels droits vous avez sur elles.
L’application est développée par PROCODERSPT, LDA, dont le siège est à Olhão (Portugal). Contact pour toute question de confidentialité : procoderspt@gmail.com.
Qui est responsable des données
Chaque club qui utilise ProSwimCoach est responsable du traitement des données de ses entraîneurs et de ses nageurs : c’est le club qui crée leurs comptes et décide de ce qu’il enregistre. ProCodersPT traite ces données pour le compte du club, uniquement pour faire fonctionner l’application.
Un club peut être inscrit dans l’application elle-même, par la personne qui en devient l’administrateur. Ceux qui s’entraînent seuls créent aussi leur propre compte dans l’application, sans aucun club derrière — et dans ce cas, c’est ProCodersPT qui répond de leurs données.
Quelles données nous conservons
- Compte : nom, adresse e-mail et mot de passe (conservé chiffré).
- Profil : photo de profil, si la personne en ajoute une ; date de naissance, numéro de licence et photo de la carte de licence de la fédération, si le club ou le nageur lui-même les enregistre.
- Activité sportive : séances, présences et absences (avec le motif, lorsqu’il est donné), temps d’entraînement et temps de passage correspondants, records personnels et résultats de compétitions, et engagements aux épreuves.
- Communication au sein du club : messages de la discussion du club, votes aux sondages et signalements d’absence ou de retard envoyés à l’entraîneur.
- Programme de ceux qui s’entraînent seuls : les réponses à partir desquelles le programme est établi (niveau, objectif, temps au 100 m nage libre, jours et durée des séances, bassin et matériel), les limitations physiques que la personne indique (épaule, genou ou bas du dos), et le déroulé de chaque séance.
- Abonnement : la formule souscrite, si elle est active, quand elle se renouvelle ou prend fin, et la boutique où elle a été achetée.
Les temps peuvent être importés depuis un fichier PDF que le nageur télécharge lui-même sur swimrankings.net ; l’application lit ce fichier uniquement pour enregistrer les temps, et ne le conserve pas.
L’application ne collecte pas la localisation, les contacts du téléphone, ni les données de carte ou d’un autre moyen de paiement, et n’utilise pas d’identifiants publicitaires. Les seules données de santé sont les limitations physiques que ceux qui s’entraînent seuls choisissent d’indiquer, et elles servent uniquement à ce que le programme évite les exercices qui les aggravent.
À quoi servent les données
Uniquement au fonctionnement de l’application : authentifier chaque personne, montrer à chacun ce qui le concerne dans son club, et permettre à l’entraîneur de gérer les séances et de suivre les nageurs. Nous n’utilisons pas les données à des fins publicitaires, nous ne les vendons pas et nous ne faisons pas de profilage à des fins commerciales.
Sur quelle base légale
Les données du compte, du profil, de l’activité sportive, de la discussion et de l’abonnement sont traitées parce qu’elles sont nécessaires pour fournir le service souscrit par le club ou la personne (exécution d’un contrat, article 6, paragraphe 1, point b, du RGPD). Pour les nageurs d’un club, c’est le club qui détermine la base légale sur laquelle il enregistre leurs données.
Les limitations physiques indiquées par qui s’entraîne seul sont des données de santé, et ne sont conservées qu’avec le consentement explicite de la personne (article 9, paragraphe 2, point a, du RGPD). Les indiquer est toujours facultatif, et le consentement peut être retiré à tout moment : il suffit de les enlever dans les réponses du programme, et elles ne sont plus conservées.
Ce que vous envoyez en signalant un problème est traité sur la base de notre intérêt légitime à corriger les problèmes de l’application (article 6, paragraphe 1, point f, du RGPD).
Qui voit les données
Les données d’un club ne sont visibles qu’au sein de ce club, selon le rôle de chacun : le nageur voit ses propres données et ce qui est partagé avec l’équipe (séances, discussion, records du club) ; les entraîneurs voient les nageurs qui leur sont attribués. Personne d’un autre club n’y a accès.
Les nageurs d’un club voient les meilleurs temps les uns des autres dans le classement de leur club, avec le prénom, l’initiale du nom, la photo de profil et la catégorie. En dehors du club, seuls apparaissent ceux qui choisissent de rejoindre le classement, et ils peuvent le quitter à tout moment depuis le classement : ceux qui le rejoignent montrent ces mêmes données, et le nom du club, à tous les utilisateurs de l’application, en club comme en solo. La catégorie est calculée à partir de la date de naissance, qui n’apparaît jamais ; et il faut l’indiquer pour y entrer. En dehors du club, seuls ceux qui acceptent y figurent, sur la base de ce consentement. L’email et les autres données n’y apparaissent jamais.
Les données sont hébergées chez Supabase, sur des serveurs situés dans l’Union européenne (Irlande), qui fournit le service de base de données et de stockage.
Les abonnements s’achètent sur l’App Store (Apple) ou sur Google Play (Google), et sont suivis via RevenueCat. L’application n’envoie à ces services qu’un identifiant du club (ceux qui s’entraînent seuls ont un club rien qu’à eux) — jamais le nom, l’e-mail ni les données d’entraînement — et reçoit d’eux les données de l’achat : quelle formule, quand elle se renouvelle, si elle a été résiliée. Le paiement est géré par la boutique elle-même, et l’application ne voit jamais les données de la carte.
Lorsque vous signalez un problème (dans l’application, dans Réglages → Signaler un problème, ou sur la page Signaler un problème de ce site), ce que vous écrivez, l’image que vous joignez et les coordonnées que vous indiquez transitent par Netlify, qui héberge ce site, et nous parviennent par e-mail. Nous ne les utilisons que pour résoudre le problème.
En dehors de ces services, les données ne sont partagées avec aucune autre entité.
RevenueCat et Netlify sont des entreprises dont le siège est aux États-Unis. Les données qui leur parviennent quittent l’Union européenne dans le cadre des garanties que le RGPD prévoit pour ces transferts, comme le cadre de protection des données UE‑États-Unis ou les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.
Sécurité
Toutes les communications entre l’application et le serveur sont chiffrées (HTTPS/TLS). L’accès aux données est contrôlé sur le serveur, ligne par ligne, selon le club et le rôle de la personne qui le demande.
Durée de conservation
Les données sont conservées tant que le compte existe. Quand un club retire un nageur, le compte perd son accès ; le club peut choisir de garder les temps de ce nageur dans les records du club ou de les supprimer aussi. Les messages de la discussion peuvent être supprimés à tout moment par l’administrateur du club.
Vos droits
Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment dans l’application, dans Profil → Réglages → Supprimer le compte. Le nom, l’e-mail et la photo sont supprimés et, pour un nageur, également ses records personnels et ses temps d’entraînement, les notes qu’il a laissées sur les séances, ses votes et le texte des messages qu’il a écrits dans la discussion. Ce qui appartient au club, comme les séances, reste. Supprimer le compte ne résilie pas un abonnement App Store ou Google Play : celui-ci se résilie dans la boutique.
Vous pouvez aussi demander à tout moment l’accès à vos données, leur rectification ou leur effacement. Adressez-vous à votre club, ou écrivez à procoderspt@gmail.com depuis l’adresse e-mail du compte — nous répondons dans un délai de 30 jours. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité portugaise de protection des données, la Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).
Mineurs
Les nageurs d’un club peuvent être mineurs. Les comptes des nageurs d’un club sont créés par le club, et il revient au club d’obtenir le consentement des parents ou des responsables légaux lorsque la loi l’exige. Toute personne qui crée son propre compte dans l’application, pour s’entraîner seule ou pour inscrire un club, doit avoir au moins 13 ans (l’âge à partir duquel la loi portugaise permet de consentir seul) ou l’autorisation de ses parents ou responsables légaux.
Modifications
Si cette politique change, la nouvelle version est publiée sur cette page, avec la date de mise à jour en haut.